打孔机是一种广泛应用于办公室、学校等场合的办公自动化设备，用于打孔文件、资料、笔记本等，提高了文件整理效率。但使用不当或以下的维护方法都会造成设备的磨损和故障，影响使用寿命，下面介绍一些使用及维护方法。
1. 使用前应先检查打孔机的工作状态，检查是否有杂物卡住或卡在齿轮中间，使其能够顺畅工作。
2. 所有零件要全部按照说明书的配件加以组装，并要求其各个部分安装牢固，不会移动或松动。
3. 使用过程中，应保持打孔机的平衡，不可冲击或撞击打孔机，以免造成设备的损坏。
4. 使用过程中，定时清理打孔机的垃圾箱，以免垃圾箱积满影响使用。
5. 定时更换打孔机的刀片和齿轮，以延长设备的使用寿命。
打孔机是办公自动化设备中不可或缺的一部分，正确的使用和维护方法能够为用户提高工作效率，延长设备的使用寿命，也能够降低使用成本。