现今社会，工作压力和负担越来越大，想要在这个环境下保持高效率工作，有计划的进行减负增效，成为了办公室人员不得不面对的问题。以下五个步骤可以帮你有效的解决减负增效问题。
一、列出每日工作计划
首先要做的是列出每日工作计划。将每项工作分解成简单的任务，写下所有的工作计划，根据重要程度和优先级排序。对于较为复杂的项目，可以录制一段短视频或者制作一份详细的ppt，这样既方便记忆，也有利于后续的工作。
二、保持专注
在完成任务之前，要先确认每项任务的具体要求和期限，充分利用时间，避免过多时间浪费在琐碎的工作中。在办公室里，许多同事无时无刻不在聊天或看手机，首先要保持专注，在工作时间内专注与工作，而不是被外界打扰。
三、利用时间管理工具
你可以使用图表或工具来追踪时间，这样你就能很好地了解你的工作效率，将工作和时间状况一目了然的呈现出来，方便自己对自己的监督。
四、保持良好的沟通和协作
在工作中，同事之间的协作非常重要。建立一个组内工作流程，发挥每个人的优势，让每个人都有责任和义务。这种合作关系可以让每个人获得更多的支持和帮助，让你更容易完成困难的工作。
五、保持健康的生活方式
如果你的工作压力太大，可以采取健康的生活方式来缓解压力，比如运动，你可以在办公室建立健身计划，利用少量的时间来锻炼身体。